Bilişim Ürünleri Değişim Süreci Kriterler ve İşleyiş

• Bilişim Ürünleri talepleri, Bilişim Ürünleri Talep Formu (77.02.FR.11) ile Genel Sekreterlik Makamına yapılacaktır. (EK-1)
• Bilişim Ürünleri, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından, idari birimlerdeki ihtiyaç duyulan teknik kapasite göz önüne alınarak belirlenecektir.
• Satın alma tarihinden itibaren 5 yılını dolduran ve arızaya giren ürünler, stoktan ya da bütçe imkanları doğrultusunda satın alma ile değiştirilecektir.
• Ekonomik kullanım ömrünü tamamlamadığı halde, teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyen hizmet dışı bırakılacak durumdaki ürünler, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığından en az iki teknik personelin de içinde bulunacağı ve toplamda en az üç kişiden oluşacak bir komisyon ile değerlendirilecektir. Bu ürünler Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına teslim edilecektir.
• Bakım ve/veya onarım için Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına bırakılan ve onarımın bittiği telefon ve/veya e-posta ile bildirilen tarihten itibaren, 90 takvim günü içinde her ne sebeple olursa olsun ilgilenilmeyen ve teslim alınmayan ürünler, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Taşınır Mal Kayıt Kontrol Şube Müdürlüğüne tutanakla teslim edilir.
• Garanti süresi dolan ve onarım bedeli ürünün güncel satış bedelinin %30' ini geçen ürünler, stoktan ya da bütçe imkanları doğrultusunda satın alma ile değiştirilecektir.
• İdari birimlerde yeni işe başlayan personele, stoktan ya da bütçe imkanları doğrultusunda satın alma ile ürün verilecektir.
• İdari birimlerde hurdaya ayrılan bilişim ürünlerinin sayısı kadar ürün, ihtiyaç halinde, stoktan ya da bütçe imkanları doğrultusunda satın alma ile karşılanacaktır.
• İdari birimlerde kullanılan CRT (Tüplü) monitörler, sağlık ve enerji tüketimi nedeni ile stoktan ya da bütçe imkanları doğrultusunda satın alma ile LCD/LED monitörlerle değiştirilecektir.
• 2013 yılından itibaren Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı personeli tarafından idari birimler gezilerek yıl bazında değişimi yapılacak ürünler tespit edilecektir.
• Bilişim Ürünleri Değişim Süreci, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir.
• Yukarıdaki maddeler www.bim.sakarya.edu.tr adresinde, aynı başlıkla yayınlanacak ve gerektiğinde güncellenecektir.