MERKEZİ YAZICI PROJESİ
Projenin Amacı:
Sakarya Üniversitesi hizmet birimlerinde bulunan yaklaşık 100 adet yazıcıyı kaldırıp yerine 13 makina ile lokasyon bağımsız kullanılmak üzere daire başkanlığımız tarafından projelendirip yazdırma işlerinde yazıcı ve yazdırma güvenliğini sağlanması, depo kayıtlarının takip edilmesi, toner ve yazdırma tasarrufu sağlanması, süreç takibinin yapılabilmesi ve iş yükünün azaltılması amaçlanmıştır. Proje 4 yıllık bir hazırlık ve analiz sonucu Ocak 2024 yılında faaliyete geçmiştir.
Avantajları:
Merkezi Yazdırma sisteminin en büyük avantajı maliyeti azaltıp güvenliğin sağlanmasıdır. Resmî kurumlarımızın depoları zaman içinde makinaların eskimesi ve hurdaya ayrılması sebebiyle toner çöplüğüne dönmektedir. Ayrıca yazıcıların bakım onarım maliyetinin yüksek olması ve kullanım hatalarından dolayı makina ömürlerinin azalması da sıkça karşılaşılan sorunlardandır. Ancak merkezi yönetim sayesinde kartla veya şifre ile yazdırma işini yapabildiğiniz ortak yazıcılar işinizi 24 saat içinde istediğiniz zaman alabilmenizi, fotokopi yapabilmenizi, tarama yaptığınızda otomatik olarak e-posta adresinize yönlendirmesi gibi özellikleri sağlar. Bu sistemde gönderdiğiniz bir işi herhangi bir yazıcıdan alabilirsiniz.
Merkezi yönetimli yazıcıların avantajlarından bir tanesi de raporlama yapmak, istatistik almak ve izleyebilmektir. Yıllık ne kadar baskı aldığımızı, en çok işi hangi departmandan ve hangi yazıcıdan iş aldığımızı, tüm bunların zaman grafiği olarak ortalamasını veya gönderilen tüm işlerin renkli/renksiz dağılımını raporlayabiliyoruz. Raporlama yapabilmek sonraki yıllar için karar desteği sağlayabilmekte, ne kadar sarf malzeme ihtiyacı olacağı ve ne kadar bakım destek maliyeti çıkacağı öngörülebilmektedir.
Sonuç:
Proje 13 makina ile Esentepe yerleşkesine kurulmuş olup koridorlarda renkli ve siyah/beyaz olmak üzere hizmet vermektedir. Yazıcı izleme yazılımı sayesinde Sarf değişimi birimimiz tarafından yapılmaktadır. Arıza durumlarında servis hizmet anlaşmasına göre yüklenici firma tarafından müdahale edilmektedir. Soru ve destek taleplerinizi bildirmek için dahili 5132 veya 5105 ile iletişime geçebilirsiniz.
